Координатор по работе с ТЦ

Чем вы будете заниматься Переводить заявки Субарендаторов в формат, принятый в торговых центрах, и сопровождать их на всех этапах согласования. Контролировать допуск подрядчиков и сотрудников на территорию ТЦ — от заявки до согласования с руководством компании и администрацией ТЦ. Получать подписи Субарендаторов об ознакомлении с внутренними правилами ТЦ и вести учёт согласий сотрудников на обработку персональных данных. Вести систему «Мой Склад»: актуализировать данные, контролировать корректность внесения информации. Организовывать документооборот при ввозе и вывозе оборудования с учётом нагрузки на напольное покрытие; готовить схемы маршрутов и видеозаписи маршрутов перемещения. Создавать видеоинструкции по правилам ТЦ для арендаторов и их сотрудников. Организовывать и контролировать регулярные проверки состояния оборудования на локациях арендаторов. Выполнять прочие административно – логистические задачи. Проходить аудит административной логистики. Что мы ожидаем Опыт работы на аналогичной позиции в торговом центре или у Арендатора — будет Вашим преимуществом. Опыт работы в системе «Мой Склад» или готовность быстро освоить. Базовые навыки видеомонтажа или готовность подготавливать Тз видеоматериалы (инструкции, маршруты). Внимательность, структурированность, умение работать с несколькими задачами одновременно. Готовность к работе в ночное время (плановые дежурства, контроль работ в нерабочие часы ТЦ).

Оформление официально, по ТК РФ. График 5/2 + плановые ночные дежурства. Зарплата обсуждается на собеседовании. Место работы: дома, удаленно по Центральной России. Обучение, погружение в специфику объекта. Карьера, рост внутри управляющей компании. Откликайтесь, если вы понимаете разницу между «согласовать заявку» и «отправить письмо», умеете держать порядок в документах и не теряетесь, когда одновременно приходит пять задач от разных арендаторов. Мы ценим людей, которые доводят дело до конца.